Informatie jeugd

Elk jeugdteam heeft ten minste 1 teamleider en 1 trainer/coach. De teamleider regelt en coördineert alle niet-voetbaltechnische zaken bij een team. Denk daarbij aan vervoer bij een uitwedstrijd, een scheidsrechter (wanneer deze niet door de club is toegewezen), het wedstrijdformulier, het verplaatsen of wijzigen van wedstrijden, etc. Daarnaast zorgt een teamleider voor de communicatie tussen de vereniging en de ouders. Zijn eerste aanspreekpunt bij de vereniging is de leeftijdscoördinator.

In het jeugdinformatie boekje vind je alle relevante informatie over voetballen bij Kampong Voetbal.

Appgroepen
Voor snelle communicatie met de ouders raden wij aan een Whatsappgroep aan te maken. Hierin deel je de actuele praktische informatie (bijv. afgelasting of afstemming rijen). Naarmate de jeugd ouder is, is een aparte appgroep met de spelers ook aan te bevelen.

De leeftijdscoördinator voegt je toe aan de appgroep van de teamleiders voor jouw jaargang. Hierin deelt de coördinator relevante informatie vanuit de vereniging. En kunnen de teamleiders contact hebben over onderlinge partijtjes en het uitwisselen van invallers.

Teamafspraken
Aan het begin van het seizoen maak je met je team en trainer/coach de teamafspraken en leg je die vast. Hier vind je daar meer informatie over.

Wedstrijd verplaatsen/wijzigen
Het verplaatsen of wijzigen van een wedstrijd gebeurt altijd in overleg met onze wedstrijdsecretaris ([email protected]). Zo kan het zijn dat jullie op een ander tijdstip willen spelen of op een andere dag. Het is goed om te weten dat alle wijzigingen (m.u.v. verplaatsen naar een andere dag) tot aan 10 dagen vóór aanvang van de wedstrijd, zonder overleg met de tegenstander, kunnen worden doorgevoerd. Hier gaat dan enkel de wedstrijdsecretaris over.

Wil je een thuiswedstrijd verplaatsen naar een andere dag of wil je de wedstrijd wijzigen ná die 10 dagen? Dan kun je dit uiterlijk op vrijdagochtend voor het betreffende wedstrijdweekend bij onze wedstrijdsecretaris aanvragen. Het wedstrijdsecretariaat gaat dan eerst bekijken of dit in ons schema past, om vervolgens een verzoek in te dienen bij de tegenstander. Pas bij akkoord van de tegenstander, kan de wijziging worden doorgevoerd. Het kan ook zo zijn dat de wedstrijdsecretaris je vraagt zelf contact op te nemen met de tegenstander en met een voorstel te komen. Geven zij geen akkoord of komen jullie er niet uit? Dan blijft de wedstrijd zoals deze is.

Wil je een uitwedstrijd wijzigen? Zoek dan zelf contact met de tegenstander om een andere datum of tijd overeen te komen. Je kunt vaak op de website van de tegenpartij zien met wie je het beste contact op kunt nemen. Kom je iets anders overeen? Geef dat dan ook door aan onze wedstrijdsecretaris, zodat hij snel akkoord kan geven op het wijzigingsverzoek vanuit de tegenstander.

Mocht een tegenstander contact met ons opnemen over een wedstrijd tegen jouw team, dan hoor je dit altijd van ons. Onze wedstrijdsecretaris is Arend-Jan de Jong en je kunt hem via [email protected] bereiken.

Baaldagen (alleen voor categorie B)
Het kan voorkomen dat het je niet lukt om genoeg spelers op de been te krijgen en dat een andere datum vinden niet lukt. De KNVB staat toe dat teams maximaal één keer per seizoen een baaldag aanvragen. Dat houdt in dat de wedstrijd uit het schema wordt gehaald en door de KNVB op een later moment weer wordt ingepland. Hiervoor is geen toestemming van de tegenstander nodig.

Wil je dit? Neem dan uiterlijk op maandag in de week van de wedstrijd contact op met onze wedstrijdsecretaris. Aanvragen ná maandag kunnen niet meer worden ingediend. Je baaldag is geldig tot maart. Daarna vervalt die.

Oefenwedstrijden regelen
Als er even geen wedstrijden zijn of gewoon, hoe meer wedstrijden hoe leuker, kun je een oefenwedstrijd organiseren. Hiervoor benader je zelf andere verenigingen. Plan een oefenwedstrijd bij ons altijd in overleg met onze wedstrijdsecretaris. Uiterlijk woensdag kun je oefenwedstrijden voor het komende weekend aanvragen. Het is ook mogelijk om op woensdag aan het eind van de dag een oefenwedstrijd te spelen of een wedstrijd in te halen.

Spelers lenen
Soms doet er zich de situatie voor dat een team te weinig spelers heeft voor een wedstrijd. Als er een spelerstekort is, is de teamleider verantwoordelijk om dit op te lossen. Dit kan door de wedstrijd te verplaatsen (zie hierboven) of door spelers te lenen.

Je kunt spelers lenen bij andere teams uit dezelfde leeftijdscategorie. Raadpleeg hiervoor de appgroep waaraan je door de leeftijdscoördinator wordt toegevoegd: in deze groep zitten alle leiders en/of trainers van jouw leeftijdscategorie. Bij het lenen van spelers kan er onderscheid worden gemaakt in selectie- en breedteteams spelers. Als het om het lenen van een selectiespeler gaat, gebeurt dit altijd in overleg met de technische coördinator. Bij spelers van breedteteams kan dit onderling afgehandeld worden. Eventueel kun je ook teams uit een leeftijdscategorie hoger of lager vragen een speler uit te lenen. Meer dan één jaar ouder mag niet, in verband met de dispensatieregels van de KNVB.

Spelersincidenten afhandelen
Het is belangrijk dat je als teamleider alert bent op het naleven van onze gedragscode. Dit geldt zowel voor spelers als voor ouders. Je vindt op de pagina over de gedragscode ook een teamafspraken-kaart.

Vinden er incidenten binnen je team plaats die je zelf kunt afhandelen, doe dat dan. Als het incident dusdanig groot is of je wilt graag advies, neem dan contact op met je leeftijdscoördinator. Die denkt dan met je mee. Mocht het incident vragen naar een meer professionele afhandeling, dan kan de commissie sportiviteit & respect ingeschakeld worden. Overleg dit altijd eerst even met je coördinator. Meer informatie over de commissie sportiviteit & respect, vind je hier.

Scheidsrechters
Op Kampong wordt gewerkt met 'Jeugd fluit jeugd'. Dat houdt in dat alle jeugdteams vanaf de O13 een aantal keer per seizoen een jeugdwedstrijd moeten fluiten of begeleiden. Als teamleider ben je verantwoordelijk voor het aanleveren van namen van spelers die de te fluiten wedstrijden gaan fluiten. Ons advies is om de spelers in te delen en niet te vragen. Je wordt tijdig op de hoogte gebracht van de datum waarop jouw team moet fluiten. Namen geef je uiterlijk maandag van die week door aan de wedstrijdsecretaris via [email protected]. Meer informatie over Jeugd fluit jeugd vind je hier.

Het is raadzaam om binnen de oudergroep minimaal 2 ouders te hebben die ook kunnen fluiten voor de wedstrijden waarvoor geen scheidsrechter is toegewezen of waar de scheidsrechter is uitgevallen. Elk seizoen worden voor de ouders 1 of 2 spelregelavonden georganiseerd waar de regels van het fluiten en vlaggen worden uitgelegd.

Goed om te weten: in principe moet je na woensdag kunnen zien of jullie een scheidsrechter hebben of niet. Dit kun je zien in het programma of op de Voetbal.nl app bij de wedstrijd en dan bij “wedstrijdofficials”.

Overige zaken
Nog een aantal zaken waar een teamleider verantwoordelijk voor is:

Een verzameltijd en -plek communiceren naar de ouders;
Het tijdig aanwezig zijn voor wedstrijden;
Zorgen voor voldoende auto’s naar uitwedstrijden. Advies maak aan het begin van het seizoen een rij- (en vlag)schema zodat alle ouders aan de beurt komen;
Je team aanmelden bij de wedstrijdkamer (bij thuis en uitwedstrijden);
Het digitale wedstrijdformulieren de uitslag invullen;
Ervoor zorgen dat kleedkamers na gebruik schoon achtergelaten worden;
Het ontvangen van de tegenpartij en scheidsrechters op het veld;
Het onder alle omstandigheden respectvol omgaan met scheidsrechter en tegenpartij;
Zorgen dat de teamleden aan het begin van het seizoen weer een passend shirt hebben via het kledingplan;
Het (laten) organiseren van nevenactiviteiten, zoals teamuitjes, voetbalkampen, deelnemen aan toernooien, etc. Schakel hiervoor ook vooral de andere ouders in!