Kampong Voetbal heeft per geboortejaar een leeftijdscoördinator. De leeftijdscoördinatoren vormen met elkaar de jeugdcommissie en behartigen alle belangen van de jeugd en het jeugdvoetbal, zowel binnen als buiten de vereniging. Ze zorgen voor een optimale uitvoering van het beleid en zijn een belangrijk schakel tussen leden, ouders en de club zodat spelers sportief en met plezier kunnen voetballen.
- Is verantwoordelijk voor een goede organisatie van een bepaalde jaargang in de jeugdafdeling;
- Is contactpersoon voor teamleiders en trainers/coaches en indien nodig ook voor ouders/verzorgers; De leeftijdscoördinator onderhoudt contact met leiders en trainers en rapporteert aan de technisch jeugdcoördinator;
- Informeert periodiek de vrijwilligerscommissie over gewenste ondersteuning;
- Zorgt (mede) voor een positieve sfeer en houding binnen de club;
- Organiseert overlegavonden met teamleiders en trainers/coaches (ca. drie keer per seizoen);
- Organiseert, in samenwerking met de vrijwilligerscommissie een startbijeenkomst voor trainer/coaches en bij voorkeur ook voor ouders;
- Is met de technische commissie verantwoordelijk voor samenstelling en indeling van de breedteteams;
- Zorgt ervoor dat alle trainers/coaches en teamleiders een Verklaring Omtrent Gedrag hebben overhandigd;
- Vindt teamleiders, stelt hen aan en werkt hen in;
- Ondersteunt de club om het technische beleid en het vrijwilligersbeleid optimaal uit te voeren;
- Ondersteunt de technische commissie bij het zoeken naar trainers voor de breedteteams;
- Houdt de ledenadministratie van de leeftijdsgroep bij en informeert nieuwe leden in hun jaar;
- Houdt contact met de seniorenafdeling in het geval van overgang junioren naar senioren;
- Signaleert problemen binnen de leeftijdsgroep tussen spelers, leiders, ouders, trainers en lost deze op;
- Communiceert met teamleiders, trainers/coaches, ouders van de leeftijdsgroep, via verschillende communicatiekanalen zoals per mail, per Whatsapp en ook persoonlijk bijvoorbeeld bij informatiebijeenkomsten;
- Levert content aan voor de jeugdnieuwsbrief. Deze komt ca. 4 keer per seizoen uit;
- Speelt voetbaltechnische zaken direct door naar de technisch jeugdcoördinator;
- Werkt conform de jaarkalender en zorg er tijdig voor dat activiteiten in gang gezet worden (zoals de organisatie van toernooien voor de betrokken leeftijdsgroep);
- Zorgt ervoor dat toernooien tijdig gepland en georganiseerd worden. Voor de organisatie van toernooien wordt de hulp van ouders ingeschakeld;
- Koppelt proactief verbeterpunten terug aan de voorzitter van de jeugdcommissie en de vrijwilligerscommissie.
- Zorgt jaarlijks voor actualisering van relevantie informatie, de jaarkalender voor leeftijdscoördinatoren, het informatieboekje voor (nieuwe) leden en draaiboeken zodat de werkzaamheden goed overdraagbaar zijn.
Heb jij als leeftijdscoördinator vragen of suggesties voor verduidelijking van deze functieomschrijving? Neem dan contact op met de voorzitter van de jeugdcommissie [email protected].
