Teamleider

Een teamleider is onmisbaar voor een team en voor de club. Je regelt en coördineert alle niet-voetbaltechnische zaken voor een team en fungeert als schakel voor de communicatie tussen de club en de ouders/verzorgers.

In dit stuk vind je informatie over zaken waarin de teamleider een belangrijke rol speelt. Dit gaat van praktische zaken zoals het maken van afspraken over vervoer en de organisatie van teamuitjes naar het regelen van scheidsrechters en het afhandelen van spelersincidenten. Maar eerst vragen we je aandacht voor het volgende:

Teamleiderstaak: stimuleren van vrijwilligerswerk
Vrijwilligers zijn onmisbaar! Voor de een is dat overduidelijk, een ander staat er misschien niet zo bij stil. Omdat we verwachten dat alle (ouders/verzorgers van) leden hun steentje bijdragen en het voor iedereen duidelijk moet zijn wat er van hem of haar wordt verwacht, brengen we het stimuleren van vrijwilligerswerk daarom als taak onder bij de teamleiders. Dit hoef je niet alleen te doen. Om het vrijwilligerswerk te organiseren, is er een vrijwilligerscommissie opgericht. Zij houden in de gaten waar er handjes nodig zijn en proberen daar vraag en aanbod aan elkaar te koppelen. Samen zorgen we ervoor dat de te vervullen taken uitgevoerd worden.

Als teamleider speel jij een belangrijke rol in het betrekken van ouders/verzorgers bij de club. Je zult regelmatig een verzoek vanuit de leeftijdscoördinator ontvangen om informatie door te geven of een aanmelding van een vrijwilliger door te geven. Het betreft met name:

• Bezetting wedstrijdkamer
  Met ingang van seizoen 2020/2021 vragen we van elk team 1 of 2x per jaar een dagdeel de werkzaamheden in de wedstijdkamer te verzorgen. Dit kan een zaterdag of zondag zijn. Het schema hiervoor wordt half augustus gecommuniceerd. Het leukste is om dit met twee ouders/verzorgers per keer op te pakken. Als teamleider zorg je ervoor dat deze diensten ingevuld worden en dat ouders/verzorgers weten wat er van hen verwacht wordt (zie hier). Voor vragen kan je terecht bij de verenigingsmanager: [email protected]. 
• Overige taken en functies
  Hier vind je een overzicht alle beschikbare taken en functies. Daarnaast kunnen er incidenteel extra handjes nodig zijn, bijvoorbeeld voor de organisatie van een toernooi. Deze oproepen delen we altijd met alle teamleiders. Jouw taak als teamleider is om deze informatie direct te delen met het team/de ouders/verzorgers en ook het stimuleren dat daarop wordt gereageerd.

Nu volgt informatie over de volgende onderwerpen:

1. Wat verwachten we van jou als teamleider?
2. Wedstrijd verplaatsen/wijzigen
3. Baaldagen (alleen voor categorie B)
4. Spelers lenen (bij sommige teams ligt deze taak bij de coach)
5. Oefenwedstrijden regelen
6. Spelersincidenten afhandelen
7. Scheidsrechters regelen
8. Praktische zaken op en rond de wedstrijddag zelf
9. Overige activiteiten en praktische zaken
10. Stop je als teamleider? Regel tijdig de overdracht

 

1. Wat verwachten we van jou als teamleider?
De belangrijkste taak van een teamleider is zorgen dat alles rondom het team goed verloopt. Dit doe je primair door goede afspraken te maken en de ouders/verzorgers actief te betrekken bij het team van hun zoon of dochter en de club in z’n geheel. Een tweede belangrijke taak is zorgen voor duidelijke en tijdige communicatie tussen de vereniging en het team/de ouders/verzorgers. Een teamleider is niet verantwoordelijk voor technische voetbalzaken; die taak ligt bij de trainer en coach. Het heeft de voorkeur om deze functies van trainer/coach en leider niet te combineren.

2. Wedstrijd verplaatsen/wijzigen
Het kan zijn dat jullie een keer op een ander tijdstip of een andere dag willen spelen, of dat jullie tegenstander dat wil. In dat geval kun je als teamleider de wedstrijd proberen te verplaatsen. Het verplaatsen of wijzigen van een wedstrijd gebeurt altijd in overleg met onze wedstrijdsecretaris Sharmila Basdew ([email protected]). 
Het is goed om te weten dat wijzigingen (m.u.v. verplaatsen naar een andere dag) tot aan 10 dagen vóór aanvang van de wedstrijd zonder overleg met de tegenstander kunnen worden doorgevoerd. Hier gaat dan enkel de wedstrijdsecretaris over. Mocht een tegenstander contact met ons opnemen over een wedstrijd tegen jouw team, dan hoor je dit altijd van ons.

Wil je een thuiswedstrijd verplaatsen naar een andere dag of wil je de wedstrijd wijzigen ná die 10 dagen? Dan kun je dit uiterlijk op vrijdagochtend voor het betreffende wedstrijdweekend bij onze wedstrijdsecretaris aanvragen. Zij bekijkt dan eerst of dit in ons schema past, om vervolgens een verzoek in te dienen bij de tegenstander. Pas bij akkoord van hen kan de wijziging worden doorgevoerd. Het kan ook zo zijn dat de wedstrijdsecretaris je vraagt zelf contact op te nemen met de tegenstander met een voorstel. Geven zij geen akkoord of komen jullie er niet uit? Dan blijft de wedstrijd zoals deze is.

Wil je een uitwedstrijd wijzigen? Dan kun je zelf contact zoeken met de tegenstander om een andere datum of tijd af te spreken. Je kunt vaak op de website van de tegenpartij zien met wie je het beste contact op kunt nemen. Komen jullie samen tot overeenstemming? Geef dat dan ook door aan onze wedstrijdsecretaris, zodat zij snel akkoord kan geven op het wijzigingsverzoek vanuit de tegenstander.

3. Baaldagen (alleen voor categorie B)
Het kan voorkomen dat het je niet lukt om genoeg spelers op de been te krijgen en dat een andere datum vinden met de tegenstander niet lukt. Daarvoor mogen teams van de KNVB maximaal één keer per seizoen een baaldag aanvragen, voor wedstrijden tot eind februari. Dat houdt in dat de KNVB de wedstrijd uit het schema haalt en op een later moment weer inplant. Hiervoor is geen toestemming van de tegenstander nodig. Wil je dit? Neem dan uiterlijk op maandag in de week van de wedstrijd contact op met onze wedstrijdsecretaris. Ná maandag kan je geen aanvragen meer indienen.

4. Spelers lenen
Soms doet zich de situatie voor dat een team te weinig spelers heeft voor een wedstrijd. In dat geval kun je proberen de wedstrijd te verplaatsen (zie hierboven) of spelers te lenen van andere Kampongteams. Je kunt spelers lenen bij andere teams uit dezelfde leeftijdscategorie. Raadpleeg hiervoor de Whatsappgroep waaraan je door de leeftijdscoördinator bent toegevoegd. In deze groep zitten alle leiders en/of trainers van jouw leeftijdscategorie.

Bij het lenen van spelers is er onderscheid tussen selectie- en breedteteamspelers. Het lenen van een selectiespeler gebeurt altijd op verzoek van de coach en in overleg met de technische coördinator. Het lenen van breedteteamspelers kan je onderling afhandelen. Eventueel kun je ook teams uit een leeftijdscategorie hoger of lager vragen een speler uit te lenen. Meer dan één jaar leeftijdsverschil mag niet in verband met de dispensatieregels van de KNVB.

5. Oefenwedstrijden regelen
Ter voorbereiding op een wedstrijd kan je oefenwedstrijden organiseren. Het is mogelijk om hiervoor zelf andere verenigingen te benaderen. Plan een oefenwedstrijd bij ons altijd in overleg met onze wedstrijdsecretaris in. Uiterlijk woensdag kun je oefenwedstrijden voor het komende weekend aanvragen.

6. Spelersincidenten afhandelen
Het is belangrijk dat je als teamleider alert bent op het naleven van onze gedragscode. Dit geldt zowel voor spelers als voor ouders/verzorgers. Je vindt op de pagina over de gedragscode ook een teamafsprakenkaart. Dit kan handig zijn aan het begin van het seizoen. Let erop dat jeugdspelers zich ten opzichte van eigen begeleiding, medespelers, tegenstanders, scheidsrechters en publiek in woord en gebaar correct gedragen en bespreek het gedrag met spelers als dat gewenst is.

Mochten er zich incidenten binnen je team voordoen die je zelf kunt afhandelen, doe dit dan. Als het incident dusdanig groot is of je wilt graag advies, kun je het beste contact opnemen met je leeftijdscoördinator. Die denkt dan met je mee. Mocht het incident vragen naar een meer professionele afhandeling, dan kan de commissie sportiviteit & respect ingeschakeld worden. Overleg dit altijd eerst even met je leeftijdscoördinator.
Mocht je zelf niet aanwezig zijn geweest tijdens het incident, zorg dat dat je de trainer of coach (of een ouder/verzorger) betrekt bij de afhandeling.

7. Scheidsrechters regelen
Als teamleider krijg je ook te maken met het onderwerp scheidsrechters. Allereerst kan het voorkomen dat het niet gelukt is voor jouw team een scheidsrechter te regelen. Dit kan verschillende redenen hebben, bijvoorbeeld door ziekmelden van de scheidsrechter. Het is daarom belangrijk dat de teamleider minimaal twee stand-by scheidsrechters binnen het team regelt die in dat soort gevallen kunnen fluiten. Verifieer of en stimuleer indien nodig dat deze stand-by scheidsrechters ook naar een spelregelavond gaan. Het liefst zien we niet de trainer/coach/leider deze rol vervullen, omdat dat weleens toch lastige situaties met de tegenstander kan leiden. Mocht je iemand in jouw team hebben die bereid is alle thuiswedstrijden te fluiten, laat dit dan weten via [email protected]. In principe moet je na woensdag kunnen zien of jullie een scheidsrechter hebben of niet. Dit kun je zien in het programma of op de Voetbal.nl app bij de wedstrijd en dan bij “wedstrijdofficials”.

Kampong vindt het belangrijk dat jeugd ook zelf leert fluiten. Vanaf de O13 fluiten de jeugdspelers een aantal keer per seizoen een jeugdwedstrijd. Dit noemen wij ‘Jeugd fluit jeugd’. Als teamleider ben je verantwoordelijk voor het aanleveren van namen van spelers die de te fluiten wedstrijden gaan fluiten. Je wordt tijdig op de hoogte gebracht van de datum waarop jouw team moet fluiten. Namen geef je uiterlijk zondag van die week door aan de wedstrijdsecretaris via [email protected]. Daaraan voorafgaand moeten teamleiders ervoor zorgen dat hun spelers goed beslagen ten ijs komen. Dat betekent dat de spelers op de hoogte moeten zijn van alle (spel)regels. Dit kan door hen aan te moedigen deel te nemen aan een spelregelavond of door dit zelf aan het team over te brengen (zie voor benodigde presentatie hier).

8. Praktische zaken op en rond de wedstrijddag zelf
Het is belangrijk dat alles op de dag van de wedstrijd zelf zo soepel mogelijk verloopt. Ondanks dat veel informatie voor ouders/verzorgers in de voetbal app te vinden is, is het belangrijk dat je (de dag) voorafgaand aan de wedstrijd en direct na de wedstrijd een aantal zaken regelt:

• Communiceer een verzameltijd en -plek naar de ouders/verzorgers;
• Dring aan op tijdig aanwezig zijn voor wedstrijden. Overleg met de trainer hoeveel tijd hij voorafgaand aan de wedstrijd nodig heeft voor warming-up, bespreken tactiek etc.;
• Zorg voor voldoende auto’s naar uitwedstrijden; Maak een rijschema.
• Meld je team aan bij de wedstrijdkamer;
• Vul het digitale wedstrijdformulier in en geef de uitslag door via de app Wedstrijdzaken;
• Zorg ervoor dat het team kleedkamers na gebruik schoon achterlaat (zowel bij de uit- als thuiswedstrijden);
• Heet de tegenpartij en scheidsrechters welkom op het veld.

9. Overige activiteiten en praktische zaken
Tot slot nog een aantal punten van uiteenlopende aard.

• Krijg je nieuwe spelers in je team van buiten Kampong? Maak ze dan wegwijs in de belangrijkste teamaangelegenheden. Denk hierbij aan zaken als de aanschaf van een wedstrijdtenue (dit geldt ook voor andere spelers) of het downloaden van de Voetbal.nl app.
• Maak - indien deze nog niet bestaat - een Whatsappgroep aan. Zo kun je iedereen snel en makkelijk bereiken. Zijn er ouders/verzorgers zonder smartphone? Check goed hoe zij op de hoogte blijven.
• Je bent aanspreekpunt voor ouders/verzorgers bij allerlei vragen/opmerkingen/klachten. Als teamleider kun je samen met hen zoeken naar oplossing en indien nodig de leeftijdscoördinator raadplegen.
• Jaarlijks worden er overleggen gepland waarbij jouw input als jeugdleider gewenst is. Zorg dat je bij deze overleggen bent.
• Er zijn verschillende nevenactiviteiten die leuk zijn voor het team. Denk hierbij aan het organiseren van  teamuitjes, voetbalkampen of deelnemen aan externe toernooien, maar ook het regelen van een bedankje voor de trainers, etc.

Laat je ondersteunen!
Je hoeft als leider niet alle werkzaamheden zelf op te pakken; vele handen maken licht werk. Je kunt bij de start van het seizoen ook taken bij andere ouders/verzorgers beleggen of afspraken met de trainer/coach maken voor zaken op wedstrijddagen.

10. Overdracht aan nieuwe teamleider
Laat aan het einde van het seizoen (mei/juni) aan de ouders/verzorgers van het team weten of je geïnteresseerd bent om je nog een seizoen in te zetten als teamleider. Informeer ook altijd of er andere ouders/verzorgers interesse hebben in de functie. Geef anderen ook de kans om zich in te zetten.
Zorg ervoor dat alle informatie aan het einde van het seizoen geactualiseerd is en draag (indien van toepassing) de informatie over aan de nieuwe leider.

Loop jij als teamleider ergens tegenaan, neem dan contact op met je leeftijdscoördinator (zie hier wie dat voor jouw leeftijdscategorie is). Heb je naar aanleiding van deze beschrijving van teamleiderstaken vragen of wensen mail dan naar [email protected].