Op tijd opzeggen
Al in april krijg jij als lid een mail met informatie over het opzeggen van je lidmaatschap. Dit kan tot uiterlijk 15 mei. Vanaf die eerste mail komen de uitschrijvingen binnen en start Marga met het verwerken. Jaarlijks gaat het om zo’n 300 uitschrijvingen én dus ook 300 aanmeldingen die ervoor in de plaats komen. Helaas is dit geen kwestie van één druk op de knop. Elke uitschrijving gaat gepaard met controles, zoals kleding die nog terug moet of contributie die nog betaald moet worden. Zodra alles verwerkt is ontvang je als lid een opzegbevestiging.
Ook na 15 mei komen er nog uitschrijvingen binnen. Dit zijn vaak uitzonderingen met uitleg waarom de uitschrijving te laat is. We toetsen dan de reden bij de betrokkenen om te kijken of de uitschrijving alsnog doorgevoerd kan worden. Soms heeft dat ook financiële gevolgen. We streven ernaar om vóór 1 juni alle uitschrijvingen verwerkt te hebben. Zo kunnen we aankomende leden op de wachtlijst tijdig laten weten dat er een plek is.
Plaatsen nieuwe spelers
Nieuwe aanmeldingen komen het hele jaar door binnen met een piek in april/mei. Onze wachtlijst is doorgaans goed gevuld. Elk seizoen opnieuw doen wij als club ons uiterste best om zoveel mogelijk spelers en speelsters van de wachtlijst te plaatsen. Dit gaat in samenspraak met de leeftijdscoördinatoren en de seniorencommissie. Tegenwoordig leveren ook de teammanagers van de seniorenteams een lijst aan met namen van nieuwe spelers voor het volgende seizoen. Het is belangrijke dat deze spelers zich dan nog wel aanmelden, anders zijn zij niet speelgerechtigd. Dit leidt tot een groot aantal excellijsten waarvan gecheckt moet worden of spelers zijn aangemeld, zodat eventueel een overschrijving kan worden aangevraagd als spelers overstappen van een andere club.
Transfer via de FIFA
Voor de A-categorie (de selectieteams) moet uiterlijk 15 juni bekend zijn wie er in de teams komen zodat eventuele overschrijvingen voor 23.59 uur aangevraagd kunnen worden. In de B-categorie (de breedteteams) kan tot ver in het seizoen ingestroomd worden. Soms komen er tot eind oktober nog aanmeldingen binnen die we plaatsen. Ook hebben wij geregeld spelers van buitenlandse afkomst waarvoor we een internationale transfer aan moeten vragen bij de FIFA. Er zijn 2 momenten in een jaar waarop dit kan: vóór 31 januari 23.59 uur en 31 augustus 23.59 uur. Voor senioren is daar relatief weinig informatie voor nodig. Bij de junioren ligt dat iets ingewikkelder omdat de FIFA hoopt hiermee mensen (kinder)handel tegen te gaan.
Meer dan 130 teams aanmelden
Tegelijkertijd met het verwerken van de nieuwe aanmeldingen worden de nieuwe clubteams aangevraagd bij de KNVB. Deze zijn vanaf 1 juli inzichtelijk in Sportlink (de software voor administratie van de KNVB). Pas op dat moment is een team definitief een bondsteam en kunnen de teams gevuld worden met spelers en trainers. Tot en met begin augustus is Marga bezig met het vullen van deze teams. Dit hele proces kost veel tijd aangezien het om meer dan 130(!) teams gaat. Daarbovenop komen dan nog de wijzigingen en aanvullingen die achteraf nog doorgegeven worden. Dat is ook de reden waarom je nu op de website nog niet overal de up to date teams ziet staan. Want ook de KNVB moet dit alles nog verwerken. Pas als het doorgevoerd is in Sportlink wordt het ook zichtbaar op de website.
VOG jeugdtrainers en teammanagers
Als laatste moeten alle jeugdtrainers en -teammanagers een VOG hebben. Deze moeten zij vóór aanvang van het nieuwe seizoen aanvragen via onze website. Wij zetten deze aanvraag dan door naar het Ministerie van Justitie. Het originele VOG-document moet op kantoor ingeleverd worden door de aanvrager. Elk jaar zijn er tientallen nieuwe vrijwilligers voor wie dit geregeld moet worden. Pas nadat de aanvraag voor de VOG op de website is gedaan, kan een nieuwe teammanager of trainer aan een team gekoppeld worden.
Denk jij dus ook altijd “wat is het rustig op Kampong” als je in de zomer langsfietst of even wat minder van ons hoort. Dat klopt, de velden liggen er verlaten bij. Maar schijn bedriegt, want achter de schermen gebeurt van alles. Wij zijn superblij met al het goede werk dat Marga voor ons doet. De komende weken gaat zij genieten van een welverdiende vakantie. Binnenkort geven we je ook een inkijkje in al het werk dat gaat zitten in het voorbereiden van het materiaal voor het nieuwe seizoen.
